Convocar a un grupo de planificación integrado por personas de la comunidad afectada por el problema o tema y otros que están en condiciones de hacerle frente. Identificar nuevos socios e invitarlos en su proceso de planificación estratégica. Recursos relacionados: Describir la visión de la comunidad o iniciativa (sus sueños de cómo deberían ser las cosas). En un taller, retiro, o el diálogo sobre el grupo de la visión, la captura: Los sueños de la comunidad o iniciativa (por ejemplo, barrios seguros) Lo que el éxito se vería así (por ejemplo, los jóvenes sanos) ¿Cómo deben ser las cosas (por ejemplo, las comunidades que cuidan) Lo que la gente y las condiciones se vería como si las cosas eran compatibles con esa foto (por ejemplo, la salud para todos) Revise las múltiples declaraciones de visión. Enumere todas las declaraciones de visión propuestos. Seleccione una o varias declaraciones de la visión, con especial poder de comunicarse, y considerar si son: 1), 2) 3) 4) una expresión concisa positivo, agradable, clara de por qué el grupo se ha reunido. Elija visiones que son abrazados por el grupo (En su caso) Seleccionar / editar los varios que son particularmente eficaces Compruebe que la voz de todos sea escuchada en la selección final Los tres estados, y por qué. Seleccione una declaración que expresa concisamente por qué el grupo ha llegado a juntos y es aceptable para todos los miembros del grupo. ¿Cuál es la visión de su grupo? Indique la misión (el qué y el por qué). Desarrollar (o redefinir) una declaración de misión que incluye lo que se va a hacer y por qué se va a hacer (por ejemplo, "Creación de comunidades solidarias a través de la educación y oportunidades de servir."). Para hacer eso: Describa lo esencial "qué" de la organización o iniciativa mediante la revisión de sus funciones básicas y los programas actuales y las actividades (por ejemplo, formación, promoción, apoyo, asociaciones) Explique lo esencial "por qué" de la organización o iniciativa mediante la revisión de las declaraciones de la visión (por ejemplo, barrios seguros, los niños sanos) Encuadre la declaración de la misión como una sola frase que captura el propósito común (esencial qué y por qué) (por ejemplo, "las familias Promoción de la salud [el porqué] a través de la formación de los padres y el apoyo de la comunidad [el qué]") ¿Cuál es su declaración de misión redactado? Revise la declaración de la misión, asegurándose de que es: Claras con respecto a lo que se va a hacer y por qué Conciso (a menudo una frase) Resultado orientado Robust - deja abierta una variedad de posibles medios Incluido - refleja las voces de todas las personas que están involucradas ¿Cuál es su misión final? Estado de los objetivos (¿Cuánto de lo que el grupo espera lograr para cuándo). Para desarrollar (o redefinir) objetivos, describir claramente: Los puntos de referencia que nos ayuden a evaluar dónde estamos ahora (línea de base o pre-intervención) y dónde estaríamos si la iniciativa fueron exitosas (objetivos). Lo que los marcadores de referencia podríamos acceder y ¿cómo esperamos que cambiarían si se logra el éxito? Objetivos conductuales: los cambios en los comportamientos que iba a ver si los esfuerzos del grupo tuvieron éxito (por ejemplo, para la prevención del embarazo adolescente - "Para el año 2012, para aumentar en un 40% el nivel reportado de la abstinencia sexual entre los (¿Cuáles serían las personas que decir y el hacer de otra manera?) 12-15 años de edad. ") Objetivos a nivel de población: los cambios en los indicadores de nivel comunitario que iban a ver si se cumplieron los objetivos del grupo (¿Cómo serían los cambios en los comportamientos del individuo se suman a los resultados para todos los de la comunidad?) (Por ejemplo, para el embarazo adolescente - "Para el año 2015, la tasa de embarazo estimada entre 12-15 años de edad se reducirá en un 30% ") Revise los objetivos para determinar si son: (SMART + C) Específico Medible (al menos potencialmente) Realizable Relevante (a la misión) Programado (fecha para la realización) Desafiando (que requiere un esfuerzo extraordinario) Sea flexible con los plazos en la creación de objetivos. Definición de objetivos es mucho tiempo y puede requerir consideraciones segundo y tercero para la integridad. Identificar las estrategias (cómo se lograrán cosas). Para desarrollar (o redefinir) estrategias, describa claramente cómo traerá el esfuerzo sobre la misión y objetivos. Identificar para cada uno: Los niveles que se dirigen (es decir, los individuos, las familias y los grupos de parentesco, organizaciones y sectores, y / o los sistemas más amplios.) ¿Qué diferentes niveles de su problema o meta va a dirigir? Para cada estrategia, considere si va a ser universal (es decir, incluye a todos aquellos que pueden estar en riesgo o pueda beneficiarse, por ejemplo, todos los niños y jóvenes) o específica (es decir, objetivos a los que pueden tener un mayor riesgo para el problema; por ejemplo, los jóvenes con una historia de violencia) Los factores personales y ambientales que se abordarán en la iniciativa Los factores personales pueden incluir: conocimientos, creencias, habilidades, educación y formación, experiencia, normas y prácticas culturales, la condición social, cognitivo o habilidades físicas, el género, la edad, la predisposición genética Los factores ambientales pueden incluir: apoyo social, recursos y servicios disponibles, barreras (incluidos los financieros, físicos y de comunicación), la aprobación social, las políticas, los riesgos ambientales, condiciones de vida, la pobreza y desigualdad en el estado ¿Qué factores relacionados con su visión y misión personal son comunes entre los afectados por el problema y las que mantienen él? ¿Qué factores ambientales relacionados con su visión y misión son comunes dentro de su comunidad objetivo? Los que más pueden beneficiarse y contribuir y cómo se puede llegar o involucrados en el esfuerzo Los objetivos del cambio: los que podrán en riesgo particular para la expedición o cuyas acciones son fundamentales para el éxito. Para ti, que incluiría esto? Agentes de cambio: aquellos que pueden estar en condiciones de contribuir a la iniciativa, incluidos los objetivos de cambio. ¿Quién iba a incluir esto? Sectores de la comunidad: a través del cual los objetivos y agentes de cambio pueden ser localizados o involucrados Estrategias de comportamiento que deben utilizarse. Enfoques pueden incluir: El suministro de información y la mejora de las habilidades (por ejemplo, la realización de una campaña de mercadeo social para educar a la gente sobre el problema o meta y cómo abordarlo) Modificación de las barreras, acceso, exposiciones y oportunidades (por ejemplo, aumento de disponibilidad de servicios de guardería asequibles para los que entran fuerza de trabajo) Cambio de las consecuencias (por ejemplo, animar a los desarrolladores de vivienda para crear espacios verdes y el desarrollo de ingresos mixtos) Servicios y apoyos Mejora (por ejemplo, aumentar el número de centros de salud públicos que brindan atención dental) Modificación de las políticas y los sistemas más amplios (por ejemplo, cambio de políticas comerciales para que los empleados pueden obtener tiempo libre para cuidar a sus hijos enfermos) Revisar las estrategias y hacer comentarios sobre su adecuación a la situación y suficiencia para hacer frente a la misión y objetivos. Revisar las estrategias para: Coherencia con los generales de la visión, misión y objetivos Bondad de ajuste con los recursos y oportunidades disponibles Prever la resistencia y las barreras y cómo pueden ser minimizados Ya sea que los afectados se alcanzan Ya sea que los que pueden contribuir participan ¿Algún cambio? Desarrollar (o mejorar) el plan de acción al señalar los cambios específicos de la comunidad / sistema para buscarse que se traducirá en la realización de sus metas y objetivos Para cada estrategia, identificar cambios específicos del sistema y de la comunidad (es decir, los programas nuevos o modificados, políticas y prácticas) que se persiguen. Después de compilar una lista de los posibles cambios, revisar cada comunidad candidato o cambio de sistema y la tasa en dos dimensiones: Importancia de la misión (1 = nada, 5 = muy); y Viabilidad (1 = nada, 5 = muy) Asegure una decisión formal del grupo en lo que se buscará la comunidad o sistema cambia (componentes de intervención y elementos) (o implementados), dando prioridad a esos cambios con alta importancia y alta viabilidad Identificar los pasos de acción para un cambio fundamental de la comunidad / sistema en el plan de acción (quién va a hacer qué y cuándo). Describir: ¿Qué cambio específico (por ejemplo, en programa o política) o aspecto de la intervención que se producirá? ¿Quién va a llevarlo a cabo? Cuando se completó la intervención o durante cuánto tiempo se mantendrá? Recursos (dinero y personal) necesarios / disponibles? Comunicación - que debe saber qué pasa esto? Evaluar críticamente la adecuación del plan de acción (es decir, las actividades o los cambios de la comunidad / sistema a implementar). Utilice los criterios que siguen: Integridad - ¿Están todas las actividades previstas o comunitarios cambios / sistema incluido en su plan? Se utilizan una amplia variedad de estrategias y sectores? Claridad - ¿Es evidente lo que se hará y quién va a hacer qué y cuándo, para lograr un cambio? Suficiencia - Si todo lo que se propone se cumplieron, habría que cumplir la misión y los objetivos del grupo? Si no, ¿qué cambios adicionales deben planificarse y ejecutarse? Recursos (dinero / personal) necesarios / disponibles? Moneda - ¿El plan de acción refleja el trabajo actual y la situación? Flexibilidad - Como el plan se desarrolla, es lo suficientemente flexible como para responder a las nuevas oportunidades, barreras, y los cambios en la comunidad? ¿Se puede modificar como objetivos se logran o metas ajustadas? Modifique sus cambios en el sistema de la comunidad y de propuestas y planes de acción sobre la base de sus respuestas (si es necesario). Indique cómo va a utilizar los planes estratégicos y de acción. Considere los siguientes usos potenciales: Comunicar el propósito de la iniciativa de otros. Indique que deben saber sobre la visión, misión, objetivos, planes estratégicos y de acción del grupo. Describa cómo la iniciativa se comunicará esta nueva formulación de lo que hace y por qué. Compruebe las funciones básicas de la organización. Indique quién debe saber acerca de la visión del grupo, la misión, los objetivos y las funciones básicas de la organización representada (por ejemplo, la promoción, la formación). ¿Qué ajustes podrían ser apropiadas a la visión, misión y plan de acción? Encontrar un terreno común y anticipar posibles conflictos. Identificar posibles desacuerdos acerca de fines y medios que el grupo se enfrenta. Indique cómo se puede utilizar este nuevo encuadre del problema o meta de construir consenso. Planee cómo detectar o discernir oportunidad Identificar los criterios que se utilizarán para juzgar una "oportunidad". Estos pueden incluir cualidades tales como: Coherencia con la visión Coherencia con la misión Contribuye al plan de acción A la luz de la visión, la misión y el plan de acción, identificar nuevos o emergentes oportunidades para la iniciativa u organización comunitaria. ¿Qué medidas va a tomar para detectar o discernir nuevos o emergentes oportunidades mejor? Identificar posibles socios Indique que es por ahí que puede ayudar al grupo a alcanzar su visión y misión. Lista organizaciones que comparten este trabajo común. A la luz de la visión, la misión y el plan de acción, identificar algunos socios potenciales que la iniciativa u organización comunitaria deben colaborar con. ¿Quién o qué organizaciones en su comunidad serían buenos socios, basado en su visión y misión? Empezar a ejecutar los pasos de planificación de acción. Elija el orden considerando: ¿Qué cambios deben completarse antes de que otros pueden? Algunos cambios pueden requerir otros cambios y las relaciones que se establezcan. ¿Qué cambios son más fáciles o más rápido para lograr? Podrían terminar darles la membresía de la organización un sentido de éxito y proporcionar a la organización con mucha exposición a los medios necesarios? ¿Qué cambios son los más importantes o clave para los objetivos de la iniciativa? ¿Qué cambios haría inspirar y alentar a los participantes y construir credibilidad dentro de la comunidad? Revisar el plan de acción a intervalos regulares. A medida que su coalición crece y los objetivos se logran o las condiciones cambian, los miembros pueden revisar el plan.
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